Nama : Ibnu ruslan
NIM : 18100774
Pengantar Manajemen Proyek Sistem Imformasi
Proyek Sistem Informasi merupakan sebuah mata kuliah yang bertujuan untuk mengarahkan mahasiswa kepada penerapan ilmu teori dan praktik ke dalam dunia nyata, serta sebaliknya menuntun dan mengarahkan mahasiswa agar dapat menerjemahkan kasus nyata ke dalam sebuah model, desain, atau aplikasi.
Sebagai media untuk menerapkan ilmu teori dan praktik yang diperoleh sebelumnya akan menjadikan kuliah ini menarik, karena dengan demikian mahasiswa akan menjadi lebih proaktif dalam meningkatkan pemahaman mereka terhadap mata kuliah yang pernah diperoleh sebelumnya. Sedangkan Proyek SI sebagai media pengantar pemahaman mata kuliah yang ada di semester selanjutnya akan menjadikan mahasiswa menaruh perhatian dan konsentrasi yang optimal kepada mata kuliah ini.
Tidak bisa dipungkiri bahwa perkembangan teknologi informasi dari hari ke hari semakin membuat kita selalu merasa ‘tertinggal’ jika kita tidak mengikuti perkembangan dan berusaha untuk terlibat di dalam proses perkembangan tersebut.
Saat ini penggunaan teknologi informasi sudah mutlak diperlukan dalam dunia bisnis, pemerintahan, pendidikan, kesehatan dan lainnya. Bisa dikatakan bahwa hampir seluruh sendi kehidupan manusia dapat didukung dengan adanya teknologi informasi.
Sebagai mahasiswa jurusan Manajemen Informatika anda selayaknya menjadi bagian dari pengembangan pemanfaatan teknologi informasi tersebut, bukan hanya sekedar user atau pengguna produk teknologi informasi.
Mata Kuliah Proyek Sistem Informasi ini merupakan sarana latihan untuk terlibat aktif dalam pengembangan teknologi informasi tersebut.
Pengertian manajemen Proyek adalah kegiatan merencanakan,mengendalikan dan mengawasi berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah(organisasi)yang bersifat sementara.untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya agar mencapai sasaran dan tujuan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Fungsi Manajemen itu sendiri adalah adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu
Untuk mencapai tujuan/ sasaran tertentu tersebut manajeman Memiliki karakteristik yaitu POAC :
1. Planning
Merencanakan apa yang akan dilakukan
2. Organizing
Mengorganisasian Mencapai Rencana Tersebut.
3. Actuling
4. Controling
Mengendalikan/mengatur sumberdaya.menjaganya agar tetap beroprasi untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu.
Pengertian Proyek secara umum adalah adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.
Pengertian Sistem sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.
Defini sistem menurut :
- GOLDON B. DAVIS :
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang di himpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
- RAYMOND MC.LEOD :
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegarsi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Konsep proyek sistem informasi ditekankan pada empat faktor, yaitu: manusia, produk, proses, proyek. Dalam pekerjaan sistem informasi faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek. Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model kematangan kemampuan manajement manusia (a people management capability maturity model/ PMCMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim.
Project Management yang efektif dipengaruhi oleh 4 faktor :
- Manusia
People Management Maturity Model mendefinisikan hal
berikut ini : (PM – CMM)
– seleksi
– management performance
– recruiting
– training
– kompensasi
– pengembangan karir
– organisasi
– perancangan kerja
– pengembangan tim
- Produk
• Tentukan ruang lingkup
• Tentukan obyektif produk
• Definisikan solusi alternatif
- Proses
• aktifitas layar kerja dari pengembangan software ditentukan.
• Berbagai tugas-tugas, milestone, produk kerja, dan poin-poin mengenai quality assurance dibahas.
- Proyek
• Masalah Gagal dan Suksesnya sebuah proyek.
Ruang lingkup Proyek meliputi:
1. Menentukan waktu proyek dimulai
2. Perencanaan lingkup proyek yang akan dikerjakan
3. Pendefinisian ruang lingkup proyek
4. verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut dimulai.
Contoh Proyek yang ada dilingkungan kita:
1. Proyek konstruksi yaitu Hasilnya berupa pembangunan jembatan, gedung, jalan raya, dsb.
2. Proyek Industri Manufaktur Kegiatannya mulai dari merancang hingga terciptanya suatu produk baru.
3. Proyek penelitian dan pembangunan: Melakukan penelitian dan pengembangan hingga tercuptanya sebuah produk tertentu dengan tujuan untuk memperbaiki atau meningkatkan suatu produk, pelayanan atau suatu metode tertentu.
4. Proyek padat modal: Suatu proyek yang memerlukan modal yang besar. Misalnya pembebasan tanah, pembelian dan pengadaan suatu barang, pembangunan suatu fasilitas produksi dsb.
5. Proyek Infrastruktur: Penyediaan kebutuhan masyarakat luas dalam hal prasarana transportasi, Waduk, pembangkit listrik, instalasi telekomunikasi dan penyediaan sumber air minum
